Author: dell

Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego

UMOWA NR       /2020

zawarta w dniu ………………….. 2020 r. w Trzebnicy pomiędzy:
Gminą Trzebnica - Zespołem Administracyjnym Placówek Oświatowych, pl. J. Piłsudskiego 1,             55-100 Trzebnica , NIP 915 15 66 112, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym,
w imieniu którego działa:
……………………………………………………….
przy kontrasygnacie
……………………………………………………….
zwanym  dalej Zamawiającym,
a 
firmą ……………………………………………………………… 

reprezentowaną przez
………………………………………………………………………………… 
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 

§ 1
Niniejsza Umowa, zwana dalej „Umową” zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w ramach przeprowadzonego zapytania ofertowego pn. Dowóz uczniów ze szkół gminnych na zajęcia basenowe w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U z 2019 roku, poz. 1843 z późn. zm.) 
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się do przewozu uczniów ze szkół podstawowych, na zajęcia basenowe  i powrót do szkół wg rozkładu zajęć stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, na trasach wskazanych w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego pomiędzy szkołami a Gminnym Parkiem Wodnym Trzebnica - Zdrój Spółka z o. o. z siedzibą w Trzebnicy przy ul. Leśnej 5.

§ 3
1. Zamawiający będzie dokonywał zmian (aktualizacji) harmonogramu przewozów nie częściej niż jeden raz w 
    miesiącu i zawiadomi Wykonawcę o zmianie z co najmniej 3 - dniowym wyprzedzeniem. Zmiany te nie będą 
    stanowić istotnych zmian Umowy i w związku z tym nie wymagają dla niej ważności zachowania formy  
    aneksu.
2. W przypadku zwiększenia ilości kursów dowożonych uczniów - Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na  
     warunkach podanych w ofercie. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby kursów na danej trasie lub zawieszenia niektórych 
    tras, w przypadku gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w
    interesie Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w 
    stosunku do Zamawiającego, a wynagrodzenie dla wykonawcy będzie wypłacane za rzeczywistą ilość 
    zrealizowanych kilometrów.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy:

1.	Wykonawca  zobowiązuje  się  zrealizować  przedmiot  Umowy  zgodnie  z  warunkami  określonymi w Umowie oraz ofercie Wykonawcy. 
2.	Wykonawca  zapewnia  najwyższy  poziom  usług,  w szczególności punktualność kursów, sprawność  techniczną  pojazdów,  a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia. 
3.	Wykonawca zapewni odpowiednią ilość autobusów z ilością miejsc siedzących dla wszystkich pasażerów oraz odpowiednią ilość kierowców zgodnie z liczbą tras. Liczba miejsc w autobusie jest zgodna z potrzebą określoną przez szkołę. 
4.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu dzieci oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów.
5.	W sytuacjach awaryjnych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego pojazdem wskazanym w liście, o której mowa w pkt. 13 ppkt 1) poniżej  lub innym o nie gorszych parametrach technicznych.
6.	Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym w zakresie przedmiotu zamówienia.
7.	Wykonawca  ponosi  odpowiedzialność  za  zrekompensowanie  szkód  wynikających  z  wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. 
8.	Wykonawca przedkłada Zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej  działalności  związanej z  przedmiotem  zamówienia  na  kwotę  nie  mniejszą  niż  szacunkowa wartość  zawartej  umowy  brutto  – najpóźniej  w  dniu  podpisania  umowy.  Wykonawca  zobowiązuje  się  do  przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy.  
9.	Osoby  skierowane  do  realizacji  zamówienia  muszą  posiadać  ważne  badania  lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy.
10.	Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NNW oraz aktualne badania techniczne.
11.	Wykonawca zobowiązany jest kierować do realizacji zamówienia wyłącznie kierowców posiadających stosowne uprawnienia do wykonywania przewozu osób autobusem, tj. ważne prawo jazdy kategorii D, aktualne Świadectwo Kwalifikacji Zawodowej lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby, aktualne orzeczenie psychologiczne oraz aktualne orzeczenie lekarskie.
12.	Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy „Prawo o ruchu drogowym” i innych przepisach związanych z przewozem osób.
13.	Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie najpóźniej w dniu podpisania umowy:
1.	pełnej listy pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami dowodów rejestracyjnych oraz polis OC. Dopuszczalne są zmiany dotyczące pojazdów w stosunku do tych, które Wykonawca zawarł w przedmiotowej liście, tylko wtedy, gdy pojazd zamieniony będzie na inny o nie gorszych parametrach technicznych (rok produkcji oraz liczba miejsc siedzących).
2.	pełnej listy kierowców na poszczególne trasy wraz z podaniem numerów telefonów kontaktowych do kierowców. Zmiana kierowcy możliwa jest, pod warunkiem posiadania wszystkich wymaganych przez prawo uprawnień przez nowego kierowcę.
14.	Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z  ustawami takimi jak: Prawo przewozowe, ustawą o transporcie drogowym, ustawą prawo o ruchu drogowym, ustawą o czasie pracy kierowców.
15.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
16.	Wykonawca zobowiązany jest podczas wykonywania zamówienia kontaktować się z Zamawiającym (osobą wyznaczoną przez zamawiającego do kontaktów w ww. sprawie) w sprawach dotyczących realizacji zamówienia.

§ 5
1.  Termin  realizacji  przedmiotu  zamówienia  ustala się od  7 września 2020 r. dnia 18 czerwca 2021 r. w dni 
      nauki szkolnej, wg organizacji roku szkolnego.  
2.  W  przypadku  odpracowywania  zajęć  szkolnych  w  innym  dniu  wolnym  od  zajęć,  Wykonawca 
      zobowiązany  jest  zapewnić  przewóz  dzieci  zgodnie  z  rozkładem  jazdy ustalonym przez dyrektora 
      szkoły i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 
3.  W  przypadku:  czasowej  zmiany  organizacji  ruchu,  zmiany  organizacji  pracy  szkoły  w związku   
     obchodami  uroczystości  szkolnych,  niekorzystnymi  warunkami  atmosferycznymi  lub  innymi
     wydarzeniami, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić  
     przewóz  dzieci  zgodnie  z  rozkładem  jazdy  ustalonym  przez  dyrektora  szkoły zaakceptowanym przez 
     Zamawiającego. 
4. Realizacja  zamówienia  w  dniach  określonych  w  ust.  2 i  3  nie  wymaga sporządzania  aneksu do umowy.

§ 6
Osoby upoważnione do kontaktu:
Ze strony Zamawiającego: Jerzy Trela, tel.:  71 312 02 59,     fax :  71 312 02 59,                                                
e-mail:  zapo@zapo.trzebnica.pl

Ze strony Wykonawcy: …………………………………………………….. tel. ………………………...Fax …………………………… 
e-mail ………………………………………………………….

§ 7
1.	Wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację usługi będącej przedmiotem Umowy   ustalane będzie na 
      podstawie przejechanych przez Wykonawcę kilometrów przy przyjęciu następujących warunków:
1)	Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie w systemie miesięcznym.
2)	Faktury za wykonane dowozy, dla każdej ze szkół oddzielnie, Wykonawca składał będzie w siedzibie 
      Zamawiającego, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. 
3)	Faktury płatne będą w terminie 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo 
      wystawionych faktur, przelewem na konto Wykonawcy nr ……………………………………………………………………
4)	Na wystawionej fakturze nabywcą będzie Gmina Trzebnica, pl. M. J. Piłsudskiego 1, 55-100 Trzebnica, a 
      odbiorcą szkoła, której dowozy dotyczą. 
5)	Do faktur należy dołączyć, potwierdzone przez dyrektorów szkół, miesięczne zestawienie przejechanych 
      kilometrów na trasie dowozu uczniów  ze szkół do Gminnego Parku Wodnego Trzebnica Zdrój Spółka 
      z o.o.. Faktura nie zawierająca potwierdzonego przez dyrektora szkoły miesięcznego zestawienia, o     
      której mowa powyżej, zostanie uznana za niekompletną i zostanie odesłana Wykonawcy.

2.	Cena jednostkowa netto za jeden kilometr wynosi ………………………... zł.
3.	Wartość podatku VAT wynosi  …………………………. zł, 
4.	Cena jednostkowa brutto za jeden kilometr wynosi …………………… zł. 
5.	Szacunkowa wartość wynagrodzenia brutto za cały okres wykonywania zamówienia (+/- 10%) wynosi: ………………..…………. zł łącznie z należnym podatkiem VAT. W tym podatek VAT wynosi: ……………….. zł
6.	Wykonawca może świadczyć usługi przy udziale podwykonawcy przy czym ponosi pełną  odpowiedzialność 
     za działania i/lub zaniechania podwykonawcy. Wprowadzenie podwykonawcy wymaga pisemnego
     zgłoszenia. Wymagania wymienione w paragrafach 1 – 5 dotyczą odpowiednio podwykonawcy.
 
§ 8
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę będącą przedmiotem Umowy na podstawie zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym. 

§ 9 
W ramach nadzoru nad wykonywaniem Umowy Zamawiający może w szczególności: 
1) żądać  do  wglądu  dokumentów  potwierdzających  sprawność  pojazdów  samochodowych  oraz dowodów 
    rejestracyjnych tych pojazdów, a także stosownych uprawnień i licencji koniecznych do realizacji Umowy, 
2) żądać do wglądu dokumentów kierowców, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej 
     Umowy, 
3) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi.
 
§ 10
Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny jednostkowej netto w okresie trwania umowy, obowiązującej                      u Wykonawcy na dzień zawarcia Umowy. 

§ 11
1.	W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: 
1)	Za każdorazowe zawinione przez Wykonawcę opóźnienie wynoszące powyżej 15 minut lub przyspieszenie wynoszące powyżej 2 minut, w wysokości 1 000,00 zł za każde zdarzenie. 
2)	Za niewykonanie przewozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz 
        Zamawiającego kary umownej w kwocie 3 000,00 zł za każdy niewykonany przejazd.
3)	W przypadku dziesięciokrotnego opóźnienia w ciągu jednego roku szkolnego, przekraczającego 15 
        minut i stwierdzonego pisemnie przez Dyrektora Szkoły, Zamawiający może wypowiedzieć umowę  
        ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną, w wysokości 10% łącznego szacunkowego 
        wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 5 Umowy.
4)	W przypadku świadczenia usługi pojazdem innym niż wskazanym przez Wykonawcę w liście o której
        mowa  w § 4 pkt 13 ppkt 1, (w szczególności o gorszych parametrach technicznych, t.j. mniejsza ilość 
        miejsc siedzących starszy rok produkcji pojazdu), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
        wysokości 1%  łącznego 
        szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 5 Umowy za każde zdarzenie.
5)	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy 
        z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % łącznego szacunkowego wynagrodzenia 
        brutto określonego w §7 ust. 1 Umowy.
6)	Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po   
        stronie Zamawiającego w wysokości 10% łącznego szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego 
        w §7 ust. 5  Umowy.

2.	Wykonawcę  można  zwolnić  od  powyższej odpowiedzialności, jeżeli zakłócenia w wykonywanych przewozach  spowodowane  zostały  przyczynami  będącymi wynikiem działań sił wyższych lub  przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (np. nagłe, nieplanowane utrudnienia w ruchu, bardzo trudne warunki atmosferyczne itp.) na które Wykonawca nie miał wpływu i które uniemożliwiły mu prawidłowe wykonywanie umowy, pomimo dochowania przez niego należytej staranności z uwzględnieniem jego profesjonalnego charakteru.

§12
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn niezależnych od żadnej ze stron, 
    jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie 
    publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym 
    przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, nie 
    później jednak niż do dnia 25 czerwca 2020 r. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie 
    wynagrodzenia należnego mu z tytułu rzeczywistego wykonania części Umowy.
2. Strony postanawiają, że oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu cywilnego i w ust. 1 
    niniejszego paragrafu, Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia ze 
    skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
    1)  mimo  podpisania  Umowy  Wykonawca  nie  rozpoczął  wykonania  przedmiotu  Umowy  lub przerwał  
          jej realizację na chociażby 1 dzień, 
    2) w przypadku dopuszczenia przez Wykonawcę do kierowania pojazdem osoby nie posiadającej 
         wymaganych przez przepisy prawa uprawnień,
    3) gdy dojdzie do utraty  przez  Wykonawcę  uprawnień  lub  zezwoleń  koniecznych  do  wykonania Umowy, 
    4)  nieposiadania  przez  Wykonawcę  aktualnych  polis  ubezpieczeniowych  odpowiedzialności cywilnej 
         OC od prowadzonej działalności i OC pojazdów, 
    5)  innego rażącego naruszenia Umowy lub przepisów prawa. 
3.  Rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej wraz z uzasadnieniem. 
4.  Każda ze stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem 
      na koniec miesiąca kalendarzowego.
5.  Każda ze stron może rozwiązać Umowę w każdym czasie za zgodnym porozumieniem stron.

§ 13

1.  Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią 
     wierzytelności już wymagalnych, a także przyszłych, przysługujących Wykonawcy na podstawie Umowy. 
2.  Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe 
     odsetki   – art. 509 § 1 i § 2 Kodeksu Cywilnego. 
3.  Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie
     warunków Umowy uprawniające Zamawiającego   do odstąpienia od Umowy, w terminie 30 dni od daty   
     dowiedzenia się o opisanych wyżej okolicznościach, nie później jednak niż do dnia 25 czerwca 2020 r.

§ 14

1.	W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie  przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.	Zmiany i uzupełnienia Umowy jak również jej rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od niej, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.  
3.	Ewentualne spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej Umowy będą  rozstrzygane przez właściwy Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4.	Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

                      ZAMAWIAJĄCY 	            	                                                                 WYKONAWCA